Assistant administratif – anglais courant H/F

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, une banque internationale Japonaise spécialisée dans la promotion des exportations du pays et le financement de projets humanitaires située à Paris, un(e) Assistant(e) administratif H/F disposant d’un anglais courant.

Ce poste est un CDD d’une durée entre 6 mois et 1 an, à pourvoir rapidement.

DÉFINITION DES TACHES
Au sein de cette filiale Française d’un Grand Groupe bancaire Japonais, vos principales missions seront les suivantes :
• Gestion du standard téléphonique et transfert d’appels entrants aux bons interlocuteurs opérationnels
• Réservation des salles et coordination des réunions et conférences
• Rédaction de courriers spécifiques concernant l’activité de la banque (lettres de remerciement après un rendez-vous, lettres de demande d’informations supplémentaires, demande d’entretien…) en français et en anglais
• Accueil physique des visiteurs et des clients
• Implication dans des tâches administratives diverses comme le classement/archivage de documents et dossiers, photocopies et fax de documents…
• Tenue de dossiers physiques ainsi que dans la base de données
• Réception des colis éventuels
• Recherche de fournisseurs, comparaison des différents prix proposés, arbitrage et commande de fournitures de bureau et autres produits du quotidien
• Gestion des places de parking, clés et pass d’entrée pour le bureau, des cartes de crédit d’entreprise, de la configuration et entretien des espaces de travail…
• Distribution des emplois du temps aux employés toutes les semaines
• Aide ponctuelle des employés dans le cadre de leur travail (recherche documentaire, classement de document etc.
• Aide à la réservation d’hôtels ou autre logement pour les partenaires externes de la banque en visite, mise en place de différentes activités de divertissement dans le cadre de leur séjour (restaurants, visites culturelles, autres…)

La liste est représentative des différentes activités du quotidien mais non exhaustive et peut être éventuellement soumise à quelques changements en cours de contrat.

COMPÉTENCES REQUISES
(H/F) Vous disposez d’une expérience confirmée en tant qu’assistant(e) administratif(ve) / assistant(e) de direction / office management ainsi qu’un niveau écrit d’anglais courant car souvent utilisé dans un cadre rédactionnel. Vous disposez globalement d’une très bonne qualité d’expression écrite en général. Idéalement vous maîtrisez également le japonais. Vous êtes évidemment à l’aise avec l’ensemble du Pack-Office que vous utiliserez au quotidien.

PROFIL RECHERCHÉ
(H/F) Nous recherchons une personne polyvalente et qui aime traiter des tâches différentes tout au long de la journée. Vous vous adaptez à un environnement mouvant où vous êtes souvent sollicité(e). Vous aimez rendre service en général, porter assistance à des salariés en interne comme des partenaires externes (clients importants notamment par exemple).

La rémunération se situe entre 30 et 34K€ selon profil et expérience.

上記の求人案件にご興味のある方は日・仏の履歴書をnaoko.poirel@groupe-gr.comまでお送りください。

詳細をご連絡致します。